نظام الاشتراك في معرض مكتبة الأسد الدولي السادس والعشرين للكتاب
يسر إدارة معرض مكتبة الأسد الوطنية في الجمهورية العربية السورية دعوة السادة الناشرين والمؤسسات الرسمية والوزارات والجامعات والمعاهد العامة والخاصة للمشاركة في الدورة السادسة والعشرين لمعرض الكتاب الدولي الذي سيقام بدمشق على أرض مدينة المعارض الجديدة في المدة من 29/7 إلى 8/8/2010 لعرض ما لديهم من مطبوعات .
الفصل الأول
أهداف المعرض :
- توثيق الروابط الفكرية بين أقطار الوطن العربي .
- إطلاع المواطن السوري على أحدث الإنتاجات الفكرية في أنحاء الوطن العربي .
- إتاحة الفرصة للتعارف بين أصحاب دور النشر والمؤسسات العارضة في القطر وأرجاء الوطن العربي ، ليتم التعاون وتبادل المعرفة والخبرات في سبيل خدمة الثقافة وتوسيع شبكة نشر الكتاب العربي .
- تشجيع حركة النشر في الجمهورية العربية السورية وإطلاع دور النشر العربية على الكتاب السوري .
- توسيع أفق المطالعة والثقافة العربية لدى الجمهور.
الفصل الثاني
شروط الاشتراك :
1- يقبل الاشتراك في المعرض للناشرين الذين زادت إصداراتهم عن خمسين عنواناً على ألا يقل عدد العناوين الجديدة عن عشرة عناوين خلال العامين الأخيرين 2009-2010م ، ويلتزم الناشر بوضع إصداراته في جناحه حصراً ، كما تقبل طلبات اشتراك ناشري ومسوقي الكتب الأجنبية ، وأن يكون المتقدم للاشتراك هو الوكيل الحصري لدار النشر الأجنبية .
2- يتم إملاء الاستمارات المرفقة بدفتر شروط الاشتراك من قبل المشارك وفق الآتي:
أ- استمارة رقم (1) : خاصة بطلب الاشتراك يجب أن يكون ممهوراً بالاسم الصريح والتوقيع والخاتم ومرفق به إشعار من المصرف التجاري السوري المنوه عنه في الفصل السادس البند الثالث من شروط الاشتراك.
ب- استمارة رقم (2) : خاصة بقوائم عناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها في المعرض للمرة الأولى .
ت- استمارة رقم (3) : خاصة بقوائم عناوين الكتب التي يرغب المشارك بعرضها في المعرض ، والتي قدمت سابقاً على أن تتضمن العناوين الصادرة منذ عام 2001 وما بعد ، ويرفض طلب الاشتراك في حال تقديم معلومات غير دقيقة .
ملاحظة هامة: يجب الاطلاع على الاستمارتين 2و3 وتعبئة البيانات وفق حقول الاستمارتين وإعادتها كنسخة الكترونية عبر البريد الالكتروني الخاص بالمعرض .
ث- استمارة رقم (4) : خاصة بالتوكيلات ويجب أن تكون مملوءة بكامل المعلومات وممهورة بتوقيع وخاتم الدار الموكلة والدار الوكيلة .
ج- استمارة رقم (5) : وهذه الاستمارة خاصة بمحتويات طرود الكتب التي ترد المعرض .
ح- استمارة رقم (6) : خاصة بالتعهد الشخصي للمشارك .
خ- يرسل الناشر مع طلب اشتراكه قائمة تتضمن أحدث مطبوعاته مبيناً فيها أسعار الكتب .
د- يلتزم المشارك بإرسال الاستمارات المنوه عنها أعلاه مستوفية كامل البيانات المطلوبة ، وإن عدم التزامه يعطي الإدارة الحق برفض طلب الاشتراك .
3- يراعى أن تكون الأسعار مثبتة وفقاً لما هو موضح على غلاف الكتاب دون تعديل ، وفي حال إغفال السعر تقوم إدارة المعرض بتحديده وفق ماهو مثبت في دليل المعرض .
4- تملأ الاستمارات بالمعلومات المطلوبة بواسطة الحاسب الآلي وترسل في الوقت المحدد بالبريد الالكتروني الخاص بالمعرض وفي حال تأخرها فإن العناوين لن تدرج في دليل المعرض .
5- على المشاركين عند إحضار الكتب التقيد بأن تكون مطابقة لما ورد في القوائم التي تم تسليمها لإدارة المعرض ، ولا يسمح بإرسال كتبهم المراد المشاركة بها إلا بعد الحصول على موافقة الإدارة .
6- يلتزم كل مشارك بعرض العناوين التي يرغب المشاركة بها والصادرة حصراً منذ عام 2001 وما بعد ، وكل كتاب لا يشار لتاريخ نشره في القوائم المرسلة بشكل صحيح يعد كتاباً غير مقبول .
7- لا يحق لأي مشارك عرض أو إدخال منشورات لدور نشر مشاركة ( مباشرة أو وكالة )
8- إذا كان لدور النشر السورية فروع خارج سورية فإن الفروع تعامل معاملة دور النشر المستقلة .
9- لا يحق للناشر أن يعهد لأي دار أو لأي شخص من خارج داره بالإشراف على جناحه ، ولا يسمح بإرسال الكتب إلى المعرض إلا من الناشر نفسه أو من يوكله بكتاب خطي موقع وممهور بخاتم الدار .
10- لا يحق لأي عارض التنازل عن جناحه كلياً أو جزئياً للآخرين مهما كانت الأسباب.
11- يجب تقديم نموذجين من كل عنوان جديد أو طبعة جديدة أو لم يعرض سابقاً إذا كان مخصصاً للبيع ، وتقديم نموذج واحد إذا كان مخصصاً للعرض غير النسخ المرغوب بعرضها في الجناح . ويراعى في نماذج الكتب المرسلة أن تكون جديدة غير تالفة وكاملة الصفحات والأجزاء وإلا تعد مرفوضة ويعد هذان النموذجان ملكاً للمكتبة.
12- تقدم نماذج الكتب الأجنبية كما يلي :
أ- كتب بقيمة (000 30) ثلاثين ألف ليرة سورية للجناح بمعدل ( 10 خزن ) و (000 20) عشرين ألف ليرة سورية لأي جناح إضافي ، ويتم اختيار الكتب من قبل الإدارة وليس من الضروري أن تكون من الجناح نفسه .
13- يعفى من تقديم النماذج :
أ - العناوين التي سبق إيداعها في المكتبة بموجب الإيداع القانوني.
ب- نماذج العناوين التي سبق تقديمها للمكتبة في المعارض السابقة منذ عام 2006م وما بعد مالم تتغير بيانات صفحة العنوان (المؤلف ومن في حكمه- العنوان – الناشر – الطبعة – تاريخ النشر ).
14- كل كتاب سوري يعرض في المعرض دون أن يكون قد أودع سابقاً إيداعاً قانونياً في المكتبة تطبق بشأنه أحكام المادة 17 من المرسوم التشريعي رقم 17 لعام 1983 التي تنص على إلزام الطابع والناشر بالتضامن بأن يودع لدى مكتبة الأسد الوطنية خمس نسخ من كل كتاب أو مطبوعة أو دورية دون مقابل كما يلزم بذلك كل من المؤلف أو المترجم إذا تم الطبع والنشر خارج البلاد .
15- يبلغ المشترك بالموافقة على اشتراكه بالمعرض من إدارة المعرض .
16- ترسل طرود النماذج الجديدة بموجب كشف التعبئة وفق الاستمارة رقم (2) ويكتب على الطرود عبارة ( نماذج كتب خاصة بمعرض مكتبة الأسد الدولي السادس والعشرين للكتاب ).
17- التقيد التام بمطابقة كشف التعبئة مع الطرود المرسلة وفق الاستمارة (5) ويصادر كل طرد مخالف لذلك . ( مهم )
18- لا يسمح بإدخال كتب محلية من خارج القطر، وللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب .
19- لا يسمح للناشرين السوريين بإدخال كتب غير سورية خلال المعرض إلا بموجب وكالة رسمية.
20- يلتزم العارض بإحضار الكتب حسب النموذج الموافق عليه من قبل الإدارة والذي تم تثبيت السعر بموجبه دون تغيير بنوع التجليد أو الورق أو دار النشر ويمنع عرض أي كتاب لم يرد في القوائم الموافق عليها .
21- لا يقبل عرض أي كتاب يكون موضع نزاع قضائي أو نزاع يحدث أثناء المعرض وفي حال ضبطه فللإدارة الحق باتخاذ الإجراء المناسب.
22- إذا تعدد ناشرو العنوان الواحد يسمح بعرضه في أجنحة ناشريه أو وكلائهم فقط.
23- تخضع الكتب المباعة لحسم لا يقل عن 20% من السعر الأصلي المحدد على الكتاب وبسعر ينقص عن سعر السوق المحلي وذلك بموجب التعهد الشخصي المقدم من المشترك ( استمارة رقم -6).
24- أي أثاث يدخل للمعرض دون الحصول على إذن دخول من إدارة المعرض يصادر ولا يعاد حتى ولو بعد انتهاء المعرض .
25- لا يسمح للعارضين باستخدام أجهزة البث السمعي إلا في حدود ما تسمح به إدارة المعرض .
26- يمنع توزيع أو تعليق أي نوع من المطبوعات الدعائية في ساحات ومداخل المعرض أو ممراته .
27- على العارض الاهتمام بنظافة جناحه وحسن ترتيبه ، ووضع الكتب على الرفوف ، وتجنب وضعها عشوائياً على الأرض .
28- يتحمل العارضون مسؤولية إدارة أجنحتهم ، وهم ملزمون بتعويض الأضرار التي يمكن أن تحصل للتجهيزات طول مدة المعرض ، علماً أنه سيسلم الأثاث بحضور صاحب الدار، وعليه أن يتقدم بطلب فوري لإدارة المعرض عند وجود أي خلل في الأثاث عند تسلمه له .
29- يمنع تجاوز المساحات المخصصة لأجنحة العارضين أو استخدام الممرات المخصصة للزوار ، ويحق لإدارة المعرض حجز المعروضات التي وضعت خارج المساحة المخصصة .
30- يحق لإدارة المعرض التصرف بالأجنحة التي لم يتم تسلمها أو تهيئتها من العارض لغاية الساعة 12:00 ظهراً من يوم 29/7/2010م. وفي كلتا الحالتين الإدارة غير ملزمة بإعادة المبالغ التي سبق أن سددت لقاء مشاركته في المعرض ( مهم )
31- لا يحق للعارضين إغلاق أجنحتهم أو تفريغها جزئياً أو كلياً قبل موعد وساعة اختتام المعرض يوم 8/8/2010م.
32- يحق لإدارة المعرض رفض مشاركة أي دار نشر دون ذكر الأسباب .
الفصل الثالث
التوكيلات :
1- لا يقبل التوكيل إلا لدور نشر سورية تم قبول مشاركتها و تنحصر التوكيلات بالناشرين السوريين ويكون الوكيل مسؤولاً مباشرة أمام إدارة المعرض عن كافة إجراءات اشتراك الموكل.
2- يجب أن لا يكون قد مضى ما يزيد على ثلاثة أشهر عن صدور الوكالة أو تصديق صورتها المبرزة.
3- يلزم الوكيل تسديد بدل الوكالة مبلغاً وقدره (5000) خمسة آلاف ليرة سورية عن كل وكالة عند تقديمها وتقديم النماذج وذلك لقاء الخدمات المقدمة، ولا ترد البدلات ولا النماذج لأي سبب كان .
4- لا يحق للموكل إحالة توكيله إلى دار نشر أخرى بعد وصول التوكيل للإدارة كما أنه لا يحق للموكل اعتماد أكثر من دار نشر في توكيله ،ويلغى كل توكيل لاحق له .
5- ينطبق على المشارك بالوكالة شروط الاشتراك المباشر نفسها .
الفصل الرابع
الشحن :
1- على المشترك إيصال كتبه إلى مستودعات مدينة المعارض الجديدة على طريق المطار هذا بالنسبة للنقل البري والبحري وإلى مطار دمشق الدولي بالنسبة للنقل الجوي ( مهم ).
2- تسهيلاً لسحب الطرود من المطار ترسل لإدارة المعرض عند بدء الشحن المستندات التالية :
أ- بوليصة الشحن الأصلية
ب- فاتورة بقيمة المحتويات مصدقة من السفارة السورية
ت- إشعار بتحديد تاريخ الشحن ورقم الرحلة
3- يلتزم المشترك بأن تكون الطرود محكمة الإغلاق وملصقاً عليها الاستمارة رقم (5)
4- إدارة المعرض غير مسؤولة عن الكتب التي تفقد أثناء الشحن ، أو بسبب عدم الالتزام بالشروط الواردة في البند السابق.
5- لا يسمح بشحن أي طرد إلى المعرض إلا بعد تزويد مكتب الشحن من إدارة المعرض بأسماء دور النشر التي تم قبول اشتراكها.
6- ترسل جميع المراسلات والاستفسارات بالبريد الالكتروني: [email protected]
الفصل الخامس
المواعيد :
1- مدة المعرض عشرة أيام عدا يوم الافتتاح اعتباراً من 29 / 7 ولغاية 8 / 8 / 2010 بما فيها أيام الجمعة والعطل الرسمية وسيكون حفل الافتتاح الرسمي للمعرض الساعة السابعة من مساء يوم الخميس 29/7/2010م.
2- يبدأ قبول طلبات الاشتراك والنماذج الجديدة مع بداية الدوام الرسمي من صباح يوم الخميس 1/4/2010 ولغاية انتهاء حجوزات الأجنحة في الصالات , و تهمل الطلبات الأخرى.
ملاحظة هامة : سيتم تفعيل مخططات الصالات على الموقع الالكتروني اعتباراً من صباح يوم الخميس 1/4/2010م.
3- يتم استلام الكتب من خارج القطر بدءاً من 25 / 7 / 2010 ويجب أن تصل البوليصة الأصلية في موعد أقصاه 11 / 7 / 2010 م. وإدارة المعرض غير مسؤولة نهائياً عن الكتب والبوالص التي ترد بعد التواريخ المبينة أعلاه أو أثناء المعرض مهما كانت الأسباب .
4- حضور العارضين أو ممثليهم إلى المعرض لتحضير الأجنحة وإعدادها للبيع يكون في يوم 28 / 7 / 2010 بدءاً من الساعة (9:00) صباحاً وحتى الساعة (21:00) ليلاً, وفي يوم 29 / 7 / 2010 بدءاً من الساعة (9:00) صباحاً وحتى الساعة (12:00) ظهراً.
أوقات الدوام خلال أيام المعرض للزوار : مدة واحدة متواصلة من الساعة (17:00) مساءً وحتى الساعة (10:30) ليلاً
أوقات الدوام للمشاركين : مدة واحدة متواصلة من الساعة (15:30) ظهراً حتى الساعة (23:00) ليلاً
الفصل السادس
أجنحة المعرض :
يتألف الجناح من مجموعة خزن كل خزانة ( ستاند ) تضم خمسة رفوف ( أبعاد الرف 30×100سم ) وقد جهزت الأجنحة وفق أحدث أنظمة الديكور ويتضمن الجناح ( طاولة + كرسي عدد (2) + تابوريه وإضاءة ومأخذ كهربائي عند اللزوم + موكيت أرضيات) .
حجوم الأجنحة :
- جناح كبير يتألف من 12 خزانة
- جناح وسط يتألف من 9 خزن
الفصل السابع
نفقات الاشتراك :
- يتحمل المشترك أو وكيله تكاليف تحضير الخزن التي يطلب الاشتراك بها في المعرض بواقع الكلف المبينة أدناه، متضمنة أجور التخطيط والاستقدام والتركيب والترحيل لتلك الخزن والإشراف على جميع الأعمال :
1- الصالات A – B – C كلفة الخزانة 4500 ل.س .
2- الصالة D مخصصة لأجنحة كتب الأطفال كلفة الخزانة 4500 ل.س .
2- الصالات E – F كلفة الخزانة 4000 ل.س .
3- الصالات G – H كلفة الخزانة 3500 ل.س .
4- الصالة I مخصصة للمؤسسات الرسمية كلفة الخزانة 3500 ل.س .
5- الصالة J مخصصة للجامعات والمعاهد كلفة المتر المربع 3000 ل.س ( مساحات الأجنحة المتوفرة 16 متر مربع – 9 متر مربع).
- يفوض المشترك إدارة المعرض بالقيام بجميع الإجراءات والأعمال اللازمة لتجهيز الخزن التي يحددها المشارك ، وأداء الأموال لمستحقيها، وذلك بما لايتجاوز المبلغ المبين أعلاه عن كل خزانة .
- يجـب على كل مشـارك تسـديد كـامـل المبلغ المترتب عليه وفـق العدد المطلوب مـن الخـزن لقاء مشـاركته في المعرض على حسـابنا رقم 0106018052001 لدى فروع المصرف التجاري السوري في سورية وأن يرفق إشعار التسديد المصرفي عند تقديمه طلب الاشتراك ، هذا وسيتم إعادة المبلغ المسدد لدار النشر التي لم يقبل اشتراكها وذلك بموجب شيك بعد بدء المعرض .
تعليمات حجز الأجنحة لدور النشر:
1- يجب الاطلاع على حالة الأجنحة من مخطط المعرض الموجود في الموقع الالكتروني للمكتبة :
2- اختيار رقم الجناح من مخطط الصالة حسب الجدول المبين مع المخطط .
3- يجب إرسال طلب الاشتراك وفق النموذج الموجود على الموقع مبيناً فيه رقم الجناح أو الأجنحة التي ترغب دار النشر بحجزها, تذكر فيه ثلاثة رغبات, وذلك بالبريد الالكتروني الخاص بمراسلات معرض الكتاب :
4- يتم تثبيت الحجز على المخطط الموجود على الموقع الالكتروني من قبل إدارة المعرض استناداً للتالي :
1. الجناح أو الأجنحة المطلوبة من قبل دار النشر حسب تسلسلها في الرغبات.
2. حالة الجناح بتاريخ وساعة ورود طلب الاشتراك للمكتبة مهما كانت ساعة التسديد المصرفي ضمن المدد المحددة أدناه.
5- على دار النشر الاطلاع على حالة الأجنحة من مخطط المعرض لمعرفة الأجنحة التي تم حجزها من قبل دور النشر .
6- يعد الحجز مؤقتاً إذا لم يرفق طلب الاشتراك بصورة ورقم الإشعار المصرفي . ويعد الحجز نهائياً في حال إرفاق صورة ورقم الإشعار المصرفي.
7- يبقى الحجز مؤقتاً لمدة /24/ ساعة لدور النشر المحلية ولمدة /48/ ساعة لدور النشر العربية والأجنبية وبعد انقضاء المدة المذكورة يعد الحجز لاغياً .
تعليمات حجز الأجنحة للمؤسسات الرسمية :
1- إرسال طلب الاشتراك وفق النموذج الموجود على الموقع مبيناً فيه عدد ونوعية الأجنحة المطلوبة ( جناح كبير – جناح صغير ) , وذلك بالبريد الالكتروني الخاص بمراسلات معرض الكتاب :
2- إرسال إشعار التسديد المصرفي.
تعليمات حجز الأجنحة للجامعات والمعاهد:
3- إرسال طلب الاشتراك وفق النموذج الموجود على الموقع مبيناً فيه المساحة المطلوبة بالمتر المربع , وذلك بالبريد الالكتروني الخاص بمراسلات معرض الكتاب :
4- إرسال إشعار التسديد المصرفي.
الفصل الثامن
تعهدات إدارة المعرض :
تتعهد إدارة المعرض بما يلي :
- تحضير الأجنحة وتخصصيها للمشاركين ووضع لوحات بأسماء الجهات العارضة على الأجنحة المخصصة لها وعند مداخل المعرض .
- توفير الدعاية اللازمة للمعرض بالإذاعة والتلفزيون والصحافة واللافتات والملصقات الجدارية .
- تنظيم هويات للعارضين ومندوبيهم للدخول بموجبها إلى أرض المعرض ومستودعاته ويمنح المشارك عن كل جناح بطاقتي دخول فقط .
- تنحصر مسؤولية إدارة المعرض على الأجنحة في المدة :
بدءاً من الساعة (23:00) ليلاً عند إغلاق المعرض وحتى الساعة (15:30) ظهراً باليوم التالي .
- تصدر إدارة المعرض تعليمات تحدد سير العمل والبيع في المعرض يلتزم بها كافة المشاركين تحت طائلة المسؤولية .
وختاماً ترجو إدارة معرض الكتاب من السادة المشاركين التقيد بشروط الاشتراك والتعليمات التي تصدرها الإدارة وذلك حرصاً على المصلحة العامة.
مع تمنياتنا للجميع بالتوفيق
إضافة تعليق